Beepquest Ahorra tiempo y dinero en tus procesos: 5 pasos fáciles
Procesos
Toda la producción de una empresa a través de sus sucursales, sucede gracias a los procesos, ya que esto se refiere al conjunto de todas las actividades que se interrelacionan entre sí, para lograr un mismo fin que es la satisfacción final del cliente. Por eso resulta muy importante llevar un control adecuado en las misma ya que sin un correcto flujo de trabajo, la pérdida de tiempo y dinero puede ser grande. Es por eso que aquí te compartimos 5 pasos fáciles para que esto no te suceda.
1.- Tener claridad en la meta es lo primordial
Antes de comenzar a buscar la forma de ahorrar tiempo y dinero en los procesos, es importante saber cuál será el objetivo principal de la empresa, ya que esto nos dará los cimientos y guías por los cuales estarán regidos los procesos que ayudarán a la producción.
Normalmente muchas compañías pasan por el momento en donde pueden tener una buena idea de negocio pero no concretan cómo llevarla al final, esto sucede porque no existe una claridad en lo que se quiere y el foco de atención pasa por variantes de ideas poco claras y en ocasiones nada serias. Es por eso que tener un objetivo real será el primer paso a tomar para poder organizar los procesos, tal como lo mencionan en “Revistas Transportes” que saben que la fusión del mercado físico y digital se unirán, por lo que tienen como meta aprovechar lo mejor de 2 mundos para sus clientes del sector retail
2.- Valora los recursos actuales
Se puede llegar a creer que para lograr un cambio hay que realizar inversiones grandes, cambiar maquinaria o aumentarla para generar más productividad, adquirir nuevos productos, gastar en publicidad y otras cosas que lo único que lograrán, es aumentar el gasto o deuda que se pueda tener.
Este tipo de gastos, ya se han hecho pero quizá no han sido explotados de la mejor manera, si una empresa ya cuenta con objetos de inversión, es necesario analizarlos para saber cuáles todavía pudieran lograr un beneficio sin la necesidad de cambiarlos o renovarlos, para que el dinero que ya fue invertido en algún momento, pueda seguir circulando y consiga capitales para la empresa, caso contrario si estos generarían un gasto extra
3.- Si no genera, gasta
Contrario a lo que mencionamos en el punto anterior, también es importante reconocer las fugas económicas que pueden generar tanto los recursos, como maquinarias y hasta el personal que se encuentre laborando en cada unidad. Lo cierto es que en un negocio, todo aquello que no está generando un ingreso económico para la compañía, lo está gastando. Por esta razón es necesario ubicar y desechar estos puntos que generan una derrama de dinero importante y que después de una análisis minucioso, es notable su poca funcionalidad para el trabajo.
Pudiera ser un paso complicado que incluye una decisión difícil de tomar, pero el hecho de conservar cosas así, es lo que ha llevado a analizar la forma de ahorrar tiempo y dinero para poder crecer.
4.- Generar testigos de todo
Con el paso del tiempo se habrán obtenido una serie de conocimientos y razonamientos para enfrentar diferentes adversidades, pero si estas no son documentadas de cómo se resolvieron o la forma en que fueron prevenidas, si llega a pasar una situación similar, se gastará tiempo y dinero en volver a resolver algo que antes ya se hizo pero que por falta de generar un testigo, se tuvo que volver a hacer.
5.- Consideremos una supervisión
Uno de los peores problemas es la falta o mala comunicación que existe entre los diferentes departamentos, quizá el ambiente esté viciado o exista una forma incorrecta de llevar a cabo los planes, es por eso que cuando un tercero que funja como supervisor entre al campo, servirá como puente de comunicación entre todos, ya que conocerá lo que está funcionando y lo que no. Por eso en “Asegura que tu supervisión de procesos esté preparado» notarás que lejos de que esto resulte un gasto, será un ahorro para la empresa.
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