Beepquest Cambio de Turnos
LA MAYORIA DE LAS EMPRESAS MANEJAN CAMBIO DE TURNOS, ESTOS CON LA FINALIDAD DE CUMPLIR LOS OBJETIVOS DE SU OPERACIÓN, ADEMÁS, PERMITE A LAS EMPRESAS U OTRAS ORGANIZACIONES ALCANZAR UN ALTO NIVEL DE EFICIENCIA EN SU PRODUCTIVIDAD O SERVICIOS DE LA MISMA.
Antes de continuar debes de conocer el concepto de turnos, así como también a que nos referimos cuando hablamos de cambio de turnos.
Turnos
Es la jornada laboral ejecutadas por distintos equipos de empleados donde ocupan sucesivamente los mismos puestos de trabajo, donde el proceso de producción o la prestación de servicio no son interrumpidos. Estos turnos son por un periodo de tiempo determinado, con la finalidad de cumplir la jornada diaria en su totalidad, estos pueden llegar a ser de 16 ó 24 horas y se implementan de manera rotativa o fija, todo esto dependiendo del giro de la empresa.
Cambio de turnos
Es el proceso interno que se realiza al momento del comienzo de la jornada laboral de un turno y el final del otro.
Este «inter» es de suma importancia, debido a que si este proceso se ejecuta bajo un excelente esquema de supervisión y control, puede contribuir a la prevención de incidencias en la producción o prestación de servicios y al mismo tiempo favorece positivamente a la empresa en muchos ámbitos.
Problemáticas del cambio de turno
Esta son algunas de las problemáticas que genera los cambios de turnos que carecen de una buena organización y control, de igual manera surgen de empresas que actualmente mantienen proceso implementados muy antiguos:
- Mala comunicación entre los turnos.
- Impuntualidad en el proceso de entrega y comienzo del turno.
- Incumpliendo el llenado de bitácoras y los diferentes checklist.
- Falta de seguimiento en las incidencias.
- Incongruencias en la continuidad de las tareas pendientes.
- Demasiado esfuerzo y tiempo para recabar información.
- Entrega tardía de los resultados para la toma de decisiones.
En BeepQuest, estamos conscientes de esto y apoyamos a las diferentes empresas u organizaciones mediante soluciones de software para que puedan realizar sus cambios de turno de manera digitalizada, que les garantiza la mejor opción para cumplir con una excelente ejecución de sus estándares operativos.
Puntos importantes que debes considerar en el cambio de turno
- Checklist con evidencias fotográficas, firmas de responsables y tiempos de ejecución, entre otras funcionalidades.
- Obtener data y analíticos que te permiten visualizar las áreas de oportunidad para la toma de decisiones.
- Contar con reportes y gráficas de trazabilidad en tiempo real sobre el desempeño de los diferentes turnos de la empresa.
- Mantener una comunicación eficiente entre los turnos con la finalidad de minimizar errores.
- Evaluación, seguimientos y solución de incidencias.
- Optimización del tiempo.
- Control de los inventarios.
- Minimizar los costos operativos.
- Incremento de la rentabilidad.
- Gestión óptima del recurso humano.
- Mediciones más efectivas y eficaces.
- Planeación clara de objetivos.
- Mantener un clima laboral adecuado.
Para lograr que un cambio de turno sea eficiente, es recomendable la implementación de herramientas digitales como BeepQuest, que por ser una herramienta robusta y flexible, te permite monitorear en tiempo real y optimizar tu operación, además te permite realizar los formularios ajustados a las necesidades de los distintos turnos que se empleen en la empresa y bajo las normas gubernamentales e institucionales requeridas, permitiéndoles medir el desempeño, la calidad y sobre todo encontrar la manera más óptima de cumplir con la demanda existente a un excelente costo.
Si quieres conocer más sobre cómo tú puedes comenzar a optimizar tu operación, sin importar el tamaño de tu empresa, dirígete a https://www.beepquest.com o solicita un demo arriba.
